Bagi kita yang sudah bertahun-tahun menggunakan komputer, masih mengandalkan USB drive dan hard drive tanpa masalah. Masalah muncul ketika komputer berhenti berfungsi, kita kehilangan USB drive, atau kita sangat membutuhkan dokumen saat berada di luar rumah. Saat itulah kita teringat akan cloud.
Namun, meskipun tidak selalu memikirkannya, kenyataannya kita sudah menggunakannya hampir setiap hari tanpa menyadarinya . Foto dari ponsel kita, dokumen kerja, dan cadangan dari beberapa aplikasi akhirnya tersimpan di server jarak jauh. Kabar baiknya adalah ada pilihan gratis untuk menyimpan file kita tanpa membayar biaya berlangganan. Namun, tidak semua platform menawarkan kondisi yang sama atau melindungi informasi kita dengan cara yang sama. Izinkan saya menjelaskan.
Sebenarnya apa itu cloud?
Mari kita kesampingkan jargon teknis. Pada dasarnya, cloud adalah jaringan komputer milik perusahaan lain tempat kita dapat menyimpan file kita . Alih-alih hanya menyimpannya di ponsel atau PC kita, kita mengirimkannya ke server jarak jauh untuk mengambilnya saat kita membutuhkannya.
Keuntungan utamanya? File kita tidak lagi terikat pada satu perangkat saja . Kita dapat memulai dokumen di komputer, mengeditnya di tablet, dan kemudian mengaksesnya kembali di ponsel. Yang kita butuhkan hanyalah koneksi internet dan akses ke akun kita. Selain itu, banyak layanan secara otomatis menyinkronkan file . Jika kita mengedit dokumen di satu perangkat, versi terbaru akan otomatis tersedia di semua perangkat kita tanpa perlu mengunggahnya kembali.
Komputasi awan juga berfungsi sebagai jaring pengaman. Jika kita kehilangan ponsel atau hard drive kita rusak, dokumen yang tersimpan secara online tetap tersedia. Dan mengingat banyaknya informasi yang kita kumpulkan, memiliki salinan tambahan bukanlah hal yang sepele.
Apakah gratis sudah cukup atau Anda harus membayar?
Itu tergantung pada bagaimana Anda berencana menggunakannya. Jika Anda hanya akan menyimpan PDF, dokumen, beberapa foto, dan cadangan kecil, akun gratis kemungkinan besar sudah cukup.
Masalah muncul ketika kita ingin mengunggah seluruh album foto atau video beresolusi tinggi . Konten ini dengan cepat menghabiskan ruang penyimpanan yang tersedia dan mungkin memaksa kita untuk menghapus file atau meningkatkan ke paket dengan penyimpanan yang lebih besar.
Namun, kita tidak boleh hanya fokus pada gigabyte gratis. Sebelum memilih, ada baiknya juga memeriksa :
- Ukuran maksimum yang diizinkan untuk setiap file.
- Perangkat dan sistem operasi yang kompatibel.
- Apa yang terjadi jika kita membiarkan akun tersebut tidak aktif?
- Opsi yang tersedia untuk mengunduh informasi kami.
Dua platform dapat menawarkan ruang penyimpanan yang serupa namun memberikan pengalaman yang sangat berbeda. Itulah mengapa ada baiknya meninjau syarat dan ketentuan mereka sebelum mengunggah semua file Anda.
privasi juga penting
Saat kita mengunggah file ke internet, kita mempercayakan informasi kita kepada perusahaan pihak ketiga. Oleh karena itu, selain ruang penyimpanan yang tersedia, kita harus memeriksa langkah-langkah keamanan apa yang mereka gunakan dan apakah perusahaan itu sendiri dapat mengakses konten yang tersimpan. Di sinilah enkripsi ujung-ke-ujung berperan.
Sistem ini melindungi file di perangkat kita sebelum mengirimkannya ke server . Hanya pengguna dan individu yang berwenang yang memiliki kunci yang diperlukan untuk membukanya. Oleh karena itu, jika kita mencari penyimpanan cloud gratis , disarankan untuk meninjau jenis enkripsi yang digunakan, kebijakan privasi, dan kendali yang akan kita miliki atas file kita sendiri.
Tidak perlu paranoid, tetapi kita bisa saja menyimpan kontrak, foto pribadi, atau dokumen identitas hasil pindai di cloud. Dengan demikian, sebaiknya pilih platform yang benar-benar memperhatikan privasi.
Cloud seharusnya bukan satu-satunya salinan kita.
Meskipun praktis, penyimpanan awan bukanlah solusi yang sempurna . Kita bisa kehilangan akses ke akun kita, lupa kata sandi, atau secara tidak sengaja menghapus file. Karena alasan ini, dokumen yang benar-benar penting harus disimpan di lebih dari satu lokasi.
Kita bisa menyimpan satu salinan di komputer, satu lagi di hard drive eksternal, dan yang ketiga di cloud. Dengan cara ini, jika salah satu di antaranya gagal, kita masih memiliki yang lainnya.
Kita juga sebaiknya menggunakan kata sandi yang panjang dan unik serta mengaktifkan verifikasi dua langkah jika tersedia . Tidak ada gunanya bagi sebuah platform untuk menggunakan sistem enkripsi canggih jika kita melindungi akun kita dengan kata sandi yang sederhana atau berulang.
Jadi, apakah layak digunakan? Ya , terutama jika Anda ingin mengakses file Anda dari berbagai perangkat atau menyimpan salinan di luar rumah. Paket gratisnya cukup untuk dokumen, foto penting, dan cadangan kecil.
Namun, kita tidak boleh hanya memilih layanan yang menawarkan penyimpanan gratis paling banyak. Privasi, enkripsi, dan kompatibilitas juga penting. Dalam hal informasi pribadi, memiliki sedikit lebih banyak kendali selalu merupakan hal yang baik.